Creación de hojas de cálculo
Para dibujos complejos, es mejor crear hojas de cálculo separadas para cada tarea que una hoja de cálculo grande. Las hojas de trabajo se pueden enlazar para compartir datos, fórmulas y cálculos.
Las hojas de cálculo pueden crearse de varias formas:
Usar el comando de generación de informes para seleccionar los datos de la hoja de cálculo a partir de la información asociada a los objetos del dibujo. Consulte Crear informes.
Importar hojas de trabajo desde otros archivos Vectorworks o desde otros programas de hojas de cálculo. Consulte Importar hojas de cálculo.
Si Design Suite de Vectorworks está instalado, se pueden añadir al dibujo registros y calendarios preformateados como acabados de salas, listas de plantas y dispositivos de Iluminación. Consulte Usar informes preformateados informes preformateados.
Usar el Administrador de recursos para crear una hoja de cálculo en blanco y, a continuación, añadirle la información deseada. (Véase debajo de.)
Acceda a las hojas de cálculo desde el Administrador de recursos o seleccione Ventana > Hojas de cálculo.
Si en sus dibujos se suelen utilizar los mismos objetos, puede crear un archivo de plantilla con una hoja de cálculo que sirva como "lista maestra de precios" en la que se incluyan todos los objetos y sus costes. A continuación, para crear listas de suministros/materiales y estimaciones de costes para un nuevo diseño, sólo tiene que importar la hoja de cálculo al nuevo archivo de dibujo.
Creación de una hoja de cálculo en blanco
En lugar de utilizar el comando Crear informe, puede crear una hoja de cálculo en blanco y añadirle datos manualmente. Esto le da más control sobre el contenido y el formato de la hoja de cálculo.
Para crear una hoja de cálculo en blanco:
En el Administrador de recursos, haga clic en Nuevo recurso, seleccione Hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Crear. Alternativamente, en el Administrador de recursos, seleccione Hojas de trabajo en la lista de tipos de recursos de la barra de herramientas y haga clic en Nueva hoja de trabajo.
Se abre el cuadro de diálogo Crear hoja de cálculo.
Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.
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Parámetro |
Descripción |
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Nombre |
Introducir el nombre de la hoja de cálculo. Para cambiar el nombre de la hoja de cálculo más adelante, desde el Administrador de recursos, haga clic con el botón derecho en el recurso y seleccione Cambiar nombre. |
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Filas/Columnas |
Introducir el número de filas y columnas de la hoja de cálculo; el número de filas y columnas puede modificarse posteriormente. |
Especifique los parámetros básicos de la hoja de cálculo.
Se abrirá una nueva ventana de hoja de cálculo.
En este punto, todas las filas contienen celdas de hoja de cálculo, y todas están indefinidas. Defina el contenido de cada fila y celda según sea necesario:
Para añadir texto simple, números o fórmulas a la hoja de cálculo, consulte Filas de la hoja de cálculo hoja de cálculo.
Para incluir en la lista los datos asociados a los objetos del dibujo, cambie una fila de la hoja de cálculo por una fila de la base de datos y especifique qué objetos incluir en la lista. Se mostrará una subfila para cada objeto que coincida con los criterios definidos en la fila de encabezamiento de la base de datos. A continuación, especifique qué información mostrar en las columnas de cada fila; puede tratarse de campos del registro de datos del objeto, así como de texto, números o fórmulas. Consulte Selección de una función o campo para una columna de base de datos de la base de datos.
Para añadir imágenes a filas de hojas de cálculo o bases de datos, consulte Insertar imágenes en celdas de hojas de cálculo (se requiere un producto de Vectorworks Design Suite).
